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Améliorations

Premiers pas, en phrases courtes

Les 18 pages qu'un nouveau propriétaire lit en premier sont réécrites en phrases courtes, en français, en arabe et en anglais. Elles vous mènent de la création du compte à une entreprise prête à travailler. Chaque étape nomme un formulaire ou un bouton qui existe dans l'application.

• Du compte à l'entreprise — Créer un compte suit le vrai formulaire et ses cinq champs, puis explique le code à six chiffres reçu par e-mail. Ce code est valable 15 minutes. Paramétrer votre entreprise reprend les six écrans, dans l'ordre.
• Inviter vos collègues — Inviter votre équipe dit qui peut envoyer une invitation. Il dit aussi qu'un nouveau membre a besoin d'un rôle pour travailler, et que vous le donnez dans Paramètres → Membres.
• Se repérer — Se déplacer dans Beelocity décrit le menu latéral tel qu'il est aujourd'hui. Tableau de bord nomme les cartes que vous voyez et couvre maintenant l'onglet Point de vente.
• Listes et fiches — Utiliser les listes explique ce que fait chaque clic sur un en-tête de colonne. Utiliser les fiches explique ce qui se passe quand deux personnes modifient la même fiche.

Le guide répond maintenant à des questions comme celles-ci :

• Quel fichier mon client a-t-il reçu ?
• Pourquoi mon téléchargement garde-t-il l'ancienne couleur ?
• Pourquoi mon nouveau collègue n'a-t-il pas de ligne dans Membres ?
• Pourquoi mon premier clic sur une colonne a-t-il retiré le tri ?

Des messages plus clairs

• Un collègue a changé votre fiche — le message vous prévient : Si vous enregistrez maintenant, votre formulaire remplace ce que cette personne y a changé. Pour garder son changement, appuyez sur Annuler puis sur Modifier.
• À qui demander — si vous n'avez pas d'accès, ou si un module est désactivé, le message vous renvoie au propriétaire de votre organisation.
• Membres — la page dit maintenant qui elle liste : les personnes qui ont un rôle. Un membre sans rôle n'a pas encore de ligne.

Imprimer, télécharger, conserver

• Imprimer ou télécharger — Imprimer la facture montre la facture telle qu'elle est aujourd'hui, et l'application ne garde rien. Télécharger la facture conserve un exemplaire. Servez-vous-en pour ce que vous envoyez ou classez.
• L'exemplaire conservé — après l'envoi d'un document, cet exemplaire ne change plus. Paramètres des documents dit maintenant qu'une modification vaut pour le prochain document imprimé ou téléchargé, jamais pour un exemplaire conservé.
• La langue d'un document — un document prend la langue de son client ou de son fournisseur, sinon celle de votre organisation. La langue de votre écran ne compte pas.

La page d'accueil et les pages des modules

• L'application telle qu'elle est — la page d'accueil et les 13 pages des modules sont en phrases courtes et disent ce que fait l'application aujourd'hui. L'application elle-même n'a pas changé. Les lignes suivantes montrent ce que ces pages disent maintenant.
• Trésorerie et Paie — vous saisissez le relevé bancaire et rapprochez ses lignes. Quand les soldes concordent, vous cliquez sur Rapprocher et verrouiller. Payer les salaires écrit un règlement en brouillon par personne, et l'argent part quand vous confirmez chaque règlement.
• Achats — quand une demande d'achat est approuvée, l'application prépare un bon de commande par fournisseur et par devise.
• Production et Stock — chaque déclaration sur la dernière opération fait entrer les produits finis en stock. Un inventaire tournant vous donne une tâche par emplacement du dépôt.
• Point de vente — le caissier saisit le poids, et il peut garder jusqu'à six paniers ouverts.
• Boutique en ligne — votre boutique montre vos produits, votre stock et vos prix. L'acheteur intéressé vous appelle.
• Le menu Modules — chaque module a maintenant une seule ligne courte qui tient dans le menu, par exemple Suivez chaque importation, de la banque au dépôt.

Corrections

• Carte d'invitation — elle affiche maintenant Fonction : Responsable de dépôt. Elle disait Rôle, alors qu'une fonction ne donne aucune autorisation. L'infobulle de Fonction dit aussi où elle paraît.
• Capital social — l'infobulle dit comment l'imprimer : ajoutez-le à la Ligne de pied de page, dans Paramètres des documents.
• Bloc de signature — l'infobulle de la case Imprimer un bloc de signature nomme le devis et le bon de livraison. Elle précise que six autres documents en impriment toujours un.
• Relevé de compte — la boîte de dialogue du relevé dit maintenant que l'application ne le produit pas si le client a des documents dans une autre devise.
• Infobulles du tableau de bord — Factures échues ne parle plus d'un montant que la carte n'affiche pas. Lignes non rapprochées ne dit plus que les lignes bancaires sont importées.
• Paramétrage — l'écran de vos informations légales dit que la plupart s'impriment sur vos documents. La note de l'espace personnel dit que vous ne pouvez pas modifier son nom ni son code.
• Les mots de l'écran — le tableau de bord dit maintenant tiroir-caisse et Commandes client ouvertes. En arabe, le menu latéral et la recherche emploient un seul mot pour un module.
• Trois autres guides — Invitations, Boutique en ligne et Votre boîte de réception correspondent maintenant à l'application.

En coulisses

• Deux contrôles de plus avant chaque version — un test ouvre le menu Modules dans les trois langues et échoue si une ligne est coupée. Un autre vérifie ce que fait un clic sur une liste qui s'ouvre déjà triée.

La documentation a été mise à jour. Consultez docs.beelocity.com pour en savoir plus.