Achats
Achetez ce qu'il faut, payez ce qui est arrivé.
Une demande devient bon de commande, et vous réceptionnez la livraison sur cette commande. L'application rapproche la facture du fournisseur des deux avant que vous la payiez. L'accueil des Achats liste les factures dues sous sept jours et les factures échues.
Ce que vous y faites
Exprimer un besoin, puis commander
Une personne qui a le bon rôle saisit une demande d'achat. Quand elle est approuvée, l'application prépare un bon de commande par fournisseur et par devise. Une pièce de rechange critique sous son minimum crée sa propre demande, et le calcul des besoins en propose d'autres qu'un planificateur convertit.
Réceptionner sur la commande
Le bon de réception nomme le bon de commande, et chaque ligne dit ce que vous avez accepté et refusé. Quand vous le terminez, la marchandise acceptée entre en stock, et une machine que vous gardez va au parc d'équipements.
Contrôler la facture avant de la payer
L'application rapproche la facture fournisseur, ligne par ligne, de ce que vous avez commandé et reçu, dans la tolérance que vous fixez. Une facture qui facture deux fois la même marchandise au-delà de cette tolérance échoue au rapprochement.
Savoir quels fournisseurs tiennent parole
L'application remplit la performance de chaque fournisseur, trimestre après trimestre, à partir de vos commandes, à commencer par les livraisons à la date promise. Vous notez les deux chiffres que vous seul connaissez.
En lien avec
Tiers
Chaque bon de commande et chaque facture fournisseur est établi pour un fournisseur du fichier des tiers. Les conditions de paiement de la commande fixent l'échéance, et celles du fournisseur s'appliquent si elle n'en a pas.
Stock
Le bon de réception terminé met la marchandise acceptée au dépôt, et un retour fournisseur l'en ressort.
Trésorerie
Vous réglez la facture fournisseur depuis la Trésorerie, et ce que vous devez baisse à chaque paiement.
Lancez-vous aujourd'hui
Inscrivez-vous et choisissez le métier le plus proche du vôtre. L'application propose les modules qu'il demande, et vous choisissez. Le guide a une page pour chaque étape.