المنصّة
إعداد واحد لكل الأقسام.
قرّر مرة واحدة من يحق له فعل ماذا، وأي الوثائق تنتظر اعتماد المسؤول، وما تحمله ترويستك، فتلتزم بذلك كل الأقسام. ويختار كل فرد لغته. وأبقِ كل مؤسسة من مؤسساتك منفصلة تحت حساب واحد، واعرف من فعل ماذا ومتى.
ما تنجزه به
من يحق له فعل ماذا، ومن فعله
تمنح الأدوار كل شخص ما يحتاجه عمله. ويمكن لقاعدة أن تضيّق ذلك أكثر، كالمستودع الذي يراه أو سعر تكلفة محجوب عن موظفي المبيعات. ويدوّن سجل التدقيق ما ينشئه كل شخص ويعدّله ويحذفه، مع الاسم والتاريخ.
الاعتمادات في صندوق وارد واحد
كل أمر شراء أو طلب زبون أو تسوية مخزون أو تسديد توقفه قواعدك ينتظر اعتماد الأشخاص المعنيين، مستوى بعد مستوى. يقرّر كل منهم من صندوق وارده، ويبقى كل قرار على الوثيقة إلى الأبد.
عدة مؤسسات، وحساب واحد
اجعل كل شركة أو ورشة أو موقع مؤسسة قائمة بذاتها، ببياناتها وأعضائها وأدوارها، وتنقّل بينها دون تسجيل الخروج. ويمكن للشخص نفسه أن يكون مالكاً لإحداها وأن يكتفي بالقراءة في أخرى.
وثائق على ترويستك
الفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء وسندات التسليم وقسائم الأجر تُطبع جاهزة للإرسال، تحمل أرقامك NIF وRC وAI وNIS وشعارك ولونك. وبعد إرسال الفاتورة، لا تتغيّر نسختها المحفوظة.
ثلاث لغات، على الشاشة وعلى الورق
يقرأ كل شخص الشاشات بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية. وتُطبع الوثيقة باللغة المحدَّدة لزبونها أو مورّدها، وإلا فبلغة مؤسستك. وتكتب الشاشات التواريخ على الطريقة الجزائرية في اللغات الثلاث.
ابدأ اليوم
سجِّل واختر التخصص الأقرب إلى نشاطك. يقترح التطبيق الأقسام التي يحتاجها، وأنت تختار. وفي الدليل صفحة لكل خطوة.